[컴활 1급 실기] 엑세스 요약 및 정리

컴활 1급 실기를 준비하며 엑세스(Access) 과목에서 자주 출제되는 기출문제, 기능들을 요약 정리했다. 기본적인 기능의 경우를 모두 익힌 상태에서 사소하지만 중요한 것들 잊기 쉬운 것들 위주로 정리를 했다.

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Access

엑세스는 처음에 익숙하지 않아 어려워 보이지만 DB, 폼, 쿼리, 보고서 등의 연결사항과 형식을 이해하면 쉬워진다. 특히 각 기능들이 보고서, DB구축, 폼 등에서 비슷하게 활용되기 때문에 나름 암기할 사항이 적다. 따라서 기억해야할 사항들을 블록 형식으로 정리해보았다.

테이블의 정렬 기준

• 전체 폼을 클릭하여 정렬 기준란에 기준 필드를 쓴다.
• 올림차순 ex) 기준 ASC / 내림차순 ex) 기준 DESC

입력마스크

• 형식;서식기호 여부;표시기호
  • 0 ← 필수 요소 0~9까지 숫자
  • 9 ← 선택 요소 숫자나 공백
  • .# ← 선택 요소 숫자나 공백 / 덧셈 가능
  • L ← 필수 문자 요소
  • ? ← 선택 문자 요소
  • < ← 소문자
  • .> ← 대문자
• 서식 기호(-,. 등) 여부 → 0 : 포함 / 1 or 공백 : 불포함
• 표시기호 → 문자든 뭐든 그냥 그것만 쓰면 됨 (” “ 필요 없음)
• 만약에 대/소문자가 아닌, 대문자라고 적혀있다면 >을 써주자.

유효성 검사

• <> 는 아니다.
• Or 또는 / And 그리고
• Like “A*” A로 시작하는 문자.
• Between 1 and 100 1~100까지 숫자
• InStr([예시], “ “) = 0 공백은 없어야함.

조건부서식

• [필드명] = 조건
• 위와 같이 []로 필드명을 묶으면 되고 Like or In or Between 같은 검사식을 작성하면 됨.

처리기능

GotFocus

• 해당 콤보박스 or 컨트롤을 누르면! 계산 수행하는 문제
• txt상품명 컨트롤에 있는 값을 txt이름 컨트롤에 표시할 것
• 이벤트 프로시저 txt상품명 - Got Focus
• txt이름 = txt상품명 (꼭 바꾸려는 값이 왼쪽에)

폼 보기 이벤트 프로시저

• 단추 클릭시 / 분류등록 폼을 ‘폼 보기’ 형식으로 열리도록, txt분류 컨트롤에 입력된 상품에 해당하는 데이터만 출력
• 이때 매크로 함수로 구현하라고 했다면 ‘매크로 작성기’를 이용하시오!

DoCmd 개체 사용 (이벤트 프로시저)

• DoCmd.OpenForm “분류등록”, acNormal, , “분류명 =’” & txt분류 & “’”
• DoCmd 개체 사용, “분류등록”은 폼 이름, acNormal은 기본 폼이란 뜻, ,,제한할 필드이름, 마지막은 조건임. 분류명이란것은 해당 폼을 열어서 확인해봐야할 듯.

컨트롤 클릭시 메세지 표시 후 폼 종료 매크로 만들기!

• 폼 종료 컨트롤을 누르면 메세지 박스가 나오고! 종료하게 만드는 매크로를 만들라는 문제가 바로 이거였어.
  1. 매크로를 생성하라 했으니 만들기에서 매크로 클릭
  2. MsgBox 함수를 입력하고 각 인수를 문제에 맞게 잘 입력
  3. 메세지에는 “ “ 필요 없음 / 경고음은 말 없으면 냅두고 /종류도 말 없음 냅두기. 제목도 Microsoft Access이면 냅두면 됨.
  4. 폼 종료에 관한 매크로는 CloseWindow를 하면 된다.
  5. 개체유형에 폼, 개체 이름은 폼이름, 저장은 확인

보고서보기 매크로

• 거의 매 시험마다 나오는 것 같음 매크로 문제로 OpenReport
• 매크로를 만드는 조건들은 문제에 쓰여 있는 대로 넣으면 됨.
• 매크로 조건
  • [프로그램명] = [Forms]![문화센터등록현황]![cmb프로그램명]
  • 조건문을 쓰는게 제일 어려울 수 있다. 우선 좌항에 나온 변수는 열어야할 폼, 보고서에서 문제에 나온 cmb 값에 해당하는 필드를 넣어야한다.
  • 우항에서는 내가 사용하려는 폼에서 해당 컨트롤 값이 있는 경로를 설정해주면 된다.

조회

⭐Filter, FilterOn

• 폼,보고서,테이블 쿼리에서 조건에 맞는 레코드 추출하는 속성
• 형식
  • Me.Filter = “찾는 필드 = ‘” & txt필드 & “’” #문자는 작은 따옴표, 숫자는 없음. 컨트롤이 뭔지는 해당 필드 형식을 확인해보면 됨.
  • Me.Filteron = True / False

⭐RecordSource

• 테이블, 쿼리, SQL문 데이터를 폼,보고서 데이터 원본으로 지정할 때 사용
• 형식 (거의 SQL문을 생각하면 됨.)
  • Me.RecordResource = “Select * From 폼의 레코드원본 Where 찾는필드 Like ‘” & txt필드 & “’”
  • select부터 from은 해당 폼의 레코드 원본을 복붙하면 됨. 그 이후는 보통처럼 SQL문 작성

⭐ApplyFilter

• 테이블이나 쿼리로부터 조건에 맞는 레코드를 검색하는 매크로 함수
• 주로 매크로를 생성하란 말이 많이 나옴.
• 다른건 모르겠고! 조건부분에 맨날 위에 쓴 것 처럼 조건을 입력하면 됨.

⭐RecordsetClone,Bookmark, FindFirst

• 테이블 내의 유일한 필드 값을 가지고 특정 레코드 1개를 찾는 속성
• 형식
  • Me.RecordsetClone.FindFirst “찾는 필드 = “ & txt예시
  • Me.Bookmark = Me.RecordsetClone.Bookmark

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